Billing & Operations Executive (Admin) - Bali
Bergabunglah dengan RecruitFirst sebagai Billing & Operations Executive di Bali! Ini adalah kesempatan luar biasa untuk bekerja dalam peran administratif yang dinamis, memastikan proses keuangan dan operasional yang lancar untuk tim kami yang berkembang. Anda akan memainkan peran kunci dalam mengelola penagihan, mengatur operasional harian, dan memastikan semua proses berjalan dengan baik.
Di RecruitFirst, kami membangun platform rekrutmen yang inovatif untuk membantu perusahaan menemukan talenta terbaik. Dengan kantor pusat di Bali, kami mencari seseorang yang dapat membantu kami menjalankan operasional kami dengan efisien dan profesional. Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai tim, dari manajemen hingga talenta, untuk memastikan semua tugas operasional berjalan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola penagihan pelanggan dan memastikan pembayaran tepat waktu.
- Mengatur operasional harian, termasuk jadwal pertemuan, pengiriman dokumen, dan koordinasi dengan berbagai tim.
- Memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Mengelola dan memantau anggaran operasional.
- Membuat dan memantau laporan keuangan bulanan.
- Mengkoordinasikan dengan tim rekrutmen untuk memastikan semua proses berjalan dengan baik.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional.
- Memastikan semua dokumen administratif disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau operasional di perusahaan rekrutmen atau industri terkait.
- Penguasaan dalam menggunakan software akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
- Pengalaman dalam mengelola penagihan dan pembayaran pelanggan.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola anggaran dan membuat laporan keuangan.
- Pengalaman dalam bekerja di lingkungan internasional atau multikultural.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang