Mandarin Staff Administrator

PT. HAICHUAN HEAVY INDUSTRY, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri berat di Tangerang, mencari Mandarin Staff Administrator yang terampil untuk bergabung dengan tim kami. Dalam posisi ini, Anda akan menjadi jembatan komunikasi utama antara kami dan mitra bisnis kami di Tiongkok. Anda akan bertanggung jawab langsung untuk memastikan alur informasi yang lancar dan akurat, mendukung operasional kami dengan keahlian bahasa Mandarin dan kemampuan administratif yang kuat.

Bergabunglah dengan kami untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam, di mana setiap hari Anda akan menghadapi tantangan baru yang akan menguji keterampilan dan dedikasi Anda. Dengan fasilitas modern dan lingkungan kerja yang mendukung, kami menawarkan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi dalam proyek-proyek besar di industri berat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi resmi dan tidak resmi antara PT. HAICUAN HEAVY INDUSTRY dan mitra bisnis di Tiongkok, termasuk pemesanan, pengiriman, dan pelacakan.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen-dokumen resmi seperti surat-surat, faktur, dan kontrak dalam bahasa Mandarin.
• Memastikan semua dokumen dan informasi yang dikirimkan kepada mitra bisnis di Tiongkok sesuai dengan standar operasional perusahaan.
• Mengkoordinasikan pertemuan dan acara antara tim lokal dan mitra bisnis di Tiongkok, termasuk penjadwalan dan logistik.
• Membantu dalam penyusunan laporan dan dokumentasi operasional untuk digunakan dalam pertemuan dengan mitra bisnis di Tiongkok.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk penanganan permintaan dan masalah yang berkaitan dengan komunikasi dengan mitra bisnis di Tiongkok.
• Memastikan semua komunikasi dan dokumentasi sesuai dengan peraturan dan kebijakan perusahaan.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai administrator atau staf komunikasi.
• Berpengalaman dalam mengelola komunikasi dengan mitra bisnis di Tiongkok, terutama dalam industri berat.
• Mampu berkomunikasi dengan lancar dalam bahasa Mandarin (lisan dan tulisan).
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, ERP systems, dan sistem manajemen dokumentasi.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang industri berat dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan untuk memecahkan masalah.
• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Inggris dan Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait